春天到了，是时候清扫整理，为夏日出行做准备。相信家庭清单上重要的一项是整理您孩子的医疗和学业记录。更新记录并且保证记录可随时获取，不仅是爱整洁人士保持桌面整洁的必需；对于有儿童接受治疗和特教服务的家庭来说，也是成为孩子可靠和高效后盾的重要步骤。

做好准备

快速回顾孩子的记录史能帮助了解最新进展、尚未达成的目标以及有效或不是很有效的技巧。能随时获取最新的记录信息将帮助您更好地向服务机构表达您的想法，自信地提问，在学校会议、拜访医生、治疗环节以及与服务孩子的其他专业人士的互动中营造尊重和专业的氛围。当不可避免的文件混乱（文件丢失、未能转移的记录）发生时，如果能快速从您自己的文件中找到所需的副本会省掉不必要的头痛。保持一个结构良好的归档系统的另一个重要原因是，当您由于某些原因无法继续时，其他人也可以帮助您继续管理孩子所需的服务。

记录

多数重要的文件是关于孩子教育、卫生保健和财务状况的记录，以及孩子照料者需要了解的信息。有用的文件包括和您孩子有接触的成年人对您孩子的观察，孩子的诊断结果，基于科学的教学方法报告，和一份“什么对您的孩子有效”的清单。收据、保险结算单和其它的财产文件也是保存记录中很重要的一块。

预备？开始！

踏出第一步往往是条理化进程中最大的拦路虎之一。一个好的初始目标是建立一份汇总表,其中包括：孩子名字、年龄、地址、电话、身份证号、紧急联系人、诊断结果、重要联系信息——包括医生、学校教职工、治疗师和其它相关专业人士。也不要忘了所服药物的剂量、过敏史和保险信息。把庞大的任务拆分为较小的部分或阶段会帮您更容易地整合、更新孩子的记录。 

保存什么：

• 已签名的信息共享表
• 年度学生手册
• 个别化教育计划 (IEPs)
• 报告卡和IEP 进度报告
• 标准化测试成绩
• 评估和行为测评
• 孩子校内记录的副本，包括出勤和其它纪律档案
• 孩子行为或成长日志
• 通信记录（信件、电子邮件、便条）
• 会议的笔记
• 联系记录（谈话记录、拨出和接到的电话）
• 学校功课的样本（最好、最差和典型的）
• 医疗记录，包括所有用药信息
• 治疗师的报告
• 收据和账单

我们可以提供什么帮助？

无论您是在准备和原籍国的治疗师预约暑期门诊、准备回国事宜、和您的保险公司交涉，或只是单纯地想整理一切与孩子有关的书面文件，只要您的孩子在大蕴之家接受服务，我们都可以帮助您。不论您身处何处，我们一直致力于以国际标准管理儿童的临床档案，保证治疗服务的良好延续性。如果您有任何问题，或是在孩子的临床记录、大蕴之家的费用文件等方面需要帮助，请联系我们！